#бух_инфо
💰📝Как оформить расходный кассовый ордер, если заработная плата выплачивается наличными по расчетной ведомости?
Выдача наличных денежных средств регламентирована Указаниями, утв. Банком России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указания).
Согласно п. 6.5 Указаний в расчетно-платежной ведомости отражаются суммы заработной платы, причитающиеся каждому работнику с учетом тарифной ставки (оклада), отработанных дней и удержанного НДФЛ. В получении денежных средств сотрудники должны расписаться в ведомости (абз. 1, 2 п. 6.5 Указаний).
Срок, в течение которого заработная плата выдается по ведомости, определяется руководителем организации, но не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных средств в банке) (абз. 1 п. 6.5 Указаний).
В соответствии с абз. 4 п. 6.5 Указаний на фактически выданные суммы оформляется расходный кассовый ордер (РКО). При этом конкретный порядок заполнения РКО для случая выдачи заработной платы по ведомости Указаниями не установлен.
В связи с этим полагаем, что следует придерживаться следующих правил:
составить расходный кассовый ордер необходимо на дату окончания выплаты денежных средств по ведомости, поскольку в этот день можно определить сумму фактически выданной и депонированной заработной платы. Именно фактически выплаченная сумма должна быть отражена в РКО;
РКО оформляется на всю сумму выданных средств, а не на каждое физлицо. Поскольку работники расписываются в получении денежных средств в расчетной ведомости, то ставить подпись повторно в РКО не требуется. Поэтому строки "Получил___" и "По___" (с указанием документа, удостоверяющего личность) в РКО остаются незаполненными;
строку "Выдать___" с указанием Ф.И.О. физлица в расходном кассовом ордере также не нужно заполнять. Указывать по этой строке инициалы кассира не требуется, так как он не является получателем денежных сумм.
http://its.1c.ru/db/answers#content:3070:hdoc